Основные начисления и дополнительные - в чем разница? Учет фактически отработанного времени с использованием индивидуального графика и зарегистрированных отклонений

ВНИМАНИЕ : аналогичная статья по 1С ЗУП 3.1 (3.0) -

Здравствуйте, дорогие читатели блога . В сегодняшней статье мы продолжим разбирать основные возможности программы 1с Зарплата и управление персоналом и познакомимся с разделом расчета зарплаты 1с зуп. Напомню, что начало было положено в первой части этой серии статей , с которой Вы можете ознакомиться. Также напомню, что этот обзор возможностей начисления зарплаты в 1с зуп будет затрагивать следующие разделы учета программы:

Расчет зарплаты

✅

✅

✅

Итак, во время знакомства с разделом кадрового учета мы приняли на работу трех сотрудников в нашу вымышленную организацию «Альфа»:

• директора – Иванова – оклад 40 000,
• бухгалтера – Петрову – оклад 30 000,
• менеджера – Сидорову – оклад 20 000.

При приеме на работу этим сотрудникам был задан только основной плановый вид расчета «Оклад по дням». В терминологии 1с «плановый вид расчета» означает, что суммы по этому виду будут начисляться регулярно из месяца в месяц автоматически при заполнении документа «Начисление зарплаты работникам организации», но об этом документе подробнее поговорим чуть позже. «Основной вид расчета» — у каждого сотрудника должен быть минимум один вид начисления, так вот он и есть основной. К «основным видам расчета» относят:

• оклад по дням;
• оклад по часам;
• оплата по дневному тарифу;
• оплата по производственным нарядам;
• оплата по часовому тарифу.

В программе имеется ряд предопределенных видов расчета, созданных разработчиками программы. Их можно просмотреть в списках «Основные начисления» и «Дополнительные начисления», доступ к которым есть на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы. Основные начисления характеризуются продолжительностью во времени, дополнительные зависимости от времени не имеют.

Этот вид расчета нам придется создать по той простой причине, что разработчики не предусмотрели такого рода начисление. Назовем его «Премия процент от оклада». Этот вид расчета будет относиться к группе основных начислений поскольку будет зависеть от суммы начисленной по виду расчета «Оклад по дням». Итак, зайдем в список основных начислений и добавим новый. В форме нового вида расчета имеется несколько закладок. Рассмотрим все по очереди.

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Закладка «Расчеты»:

• Последовательность расчета – «Зависимое первого уровня» означает, что зависит от какого-то вида расчета. В нашем случае от «Оклада по дням». Что касается уровней зависимости, сейчас я в это вдаваться не буду, пока нам это не важно;

• Способ расчета – Выбираем «Процентом». В результате этого выбора в поле «Описание формулы расчета» появляется предопределенная формула. В этом поле ничего редактировать не надо.

Закладка «Взносы» используется для настройки расчета страховых взносов с сумм начисленных по этому виду расчета и содержит следующие поля. Здесь по сути действующим является только поле «Вид дохода». Его мы установим в значение «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

Закладка «Управленческий учет» не заполняется.

Закладка «Прочее». Не смотря на такое не ключевое название, именно эта закладка для нас очень важна. На ней мы укажем вид расчета «Оклад по дням» и с сумм начисленных по этому виду расчета будет вычисляться процент для расчета нашей премии. Также вид расчета «Оклад по дням» необходимо указать в поле «Ведущие начисления», для того чтобы при изменении сумм оклада пересчитывалась автоматически и премия. Закладка будет выглядеть так:

После этого нажимаем ОК и новый вид расчета сохраняется в составе «Основных начислений». Теперь необходимо назначить это начисление сотруднице Сидоровой в качестве планового, т.е. которое будет начисляться из месяца в месяц. Для этого в программе 1с зуп можно использовать документ «Ввод постоянного начисления или удержания». Его можно найти на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в левой колонке внизу. Необходимо добавить новый документ и в форме этого документа заполнить следующие поля:

• Действие – «Внести или изменить начисление»;
• Вид расчета – «Премия процент от оклада»;
• Период – с 01.01.2014;
• Добавить сотрудницу Сидорову в табличное поле и указать процент – пусть будет 10 %.

Нажимаем ОК документ записывается и проводится. Теперь Сидорова Марина Николаевна имеет два плановых начисления «Оклад по дням» и «Премия процент от оклада». Это можно увидеть, если зайти в справочник «Сотрудники» (закладка «Кадровый учет» рабочего стола программы) и открыть форму сотрудника. На закладке «Начисления и удержания» можно увидеть все плановые начисления, которые являются действующими у сотрудника.

Эти плановые начисления будут автоматически попадать в табличную часть документа «Начисление зарплаты» при его заполнении. Это документ окончательного расчета заработной платы, который вводится каждый месяц при окончательном расчете зарплаты. Но о нём я подробнее расскажу чуть позже.

Перед тем как окончательно рассчитывать зарплату документом «Начисление зарплаты» в программе следует отразить промежуточные начисления и расчеты. К таким расчетам относятся:

• , и ,

Также к этому разряду документов можно отнести (а можете почитать как отразить одновременно и сделку, и оклад). Каждую из этих выплат я подробно рассмотрел в отдельных статьях, ссылки на которые только что Вам дал. Поэтому здесь я их подробно рассматривать не буду. Просто имейте ввиду, что все эти начисления должны быть рассчитаны и проведены до окончательного расчета документом «Начисление зарплаты».

Помимо всего вышеперечисленного в программе 1с зуп есть такое понятие как разовые начисления . И о нем мы поговорим подробнее. Предположим директор решил выплатить бухгалтеру единовременную премию в размере 5000 руб. Для отражения такого начисления у нас нет подходящего предопределенного вида расчета в составе «Дополнительных начислений» (в составе дополнительных поскольку такого рода премия не имеет протяженности во времени), поэтому создадим новый вид «Разовая премия». На закладке расчет зарплаты рабочего стола программы в самом низу заходим в «Дополнительные начисления» и создаем новый вид расчета. Быстро пробежимся по закладкам:

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

• Закладка «Расчеты»:

o Последовательность расчета – первичное начисление поскольку оно является фиксированной суммой и не зависит от других начислений, а основывается лишь на желаниях директора;

o Способ расчета – собственно здесь и указывается «Фиксированная сумма».

• «Использование»:

o Премии – не является премией. Здесь имеется ввиду премии по итогам работы за какой то период, поэтому, не смотря на то что у нас премия, в этой настройке указываем «не является премией»;

o Не является пособием;

o Не является компенсацией отпуска;

o Выплату не контролировать.

• «Бухучет» всё по умолчанию;
• «Налоги» — облагается код дохода: 2000 и не включать в расходы на оплату труда;
• «Взносы» — доходы. Целиком облагаемые страховыми взносами;
• «Управленческий учет» и «прочее» не заполнять.

Жмем ОК, вид расчета записывается. Для того чтобы начислить сумму по такому виду расчета, необходимо воспользоваться специализированным документом «Регистрация разовых начислений». Документ находится на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в левой колонке.

Отдельно хочу отметить поле «Дата выплаты дохода для НДФЛ» . В зависимости от даты, указанной в этом поле исчисленный НДФЛ будет отнесен к определенному месяцу налогового периода (у нас дата 31.01.2014 поэтому налоговый период Январь 2014).

Далее необходимо рассчитать плановые начисления. Для этого используется документ «Начисление зарплаты», который также можно найти на закладке «расчет зарплаты» рабочего стола программы в левой колонке сверху. Этот документ является ежемесячным. Добавим новый документ. Указываем месяц начисления «Январь 2014». В программе предусмотрено автоматическое заполнение табличной части. Для этого необходимо нажать кнопки «Заполнить» -> «По всем сотрудникам». В результате будут созданы строчки с плановыми начислениями сотрудников.

Для автоматического расчета результата необходимо нажать «Расcчитать» — > «Рассчитать (полный расчет)». При этом будут рассчитаны все 4 строчки и плюс к этому ещё и закладка «НДФЛ». При этом обратите внимание, что у сотрудницы Сидоровой автоматически рассчитается «премия от оклада».

Таким образом, мы рассчитали заработную плату для трех наших сотрудников. Про многочисленные печатные формы доступные в программе я расскажу в . Сейчас лишь хочу упомянуть возможность распечатать расчетные листки. Для этого необходимо на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в разделе «Отчеты» открыть ссылку «Расчетные листки». В открывшейся форме указать период «Январь 2014» и нажать кнопку «Сформировать»:

В следующем материале мы рассмотрим . На этом сегодня всё, до встречи на страницах .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Вопрос № 1. В нашей фирме сотрудники получают зарплату в виде процента от выручки. Можно ли настроить такой способ оплаты труда в программе?

Во-первых, нужно задать новый вид начисления – например, оплата на комиссионной основе.

Все настройки этого начисления, кроме формулы расчета, можно взять из регламентированного начисления. Формулу расчета задаем произвольную: Процент*Комиссионная выручка.

Этот вид начисления задаем при приеме сотрудника на работу.Сумму выручки задаем на каждый месяц в регистре сведений «Значения показателей схем мотивации».

Зарплата начисляется документом «Начисление зарплаты».

Вопрос № 2. Есть мнение, что ЕСН, начисленный на отпускные будущих месяцев, должен отражаться на затратных счетах, а не на 97 счете. Чем руководствовались разработчики, выбрав корреспонденцию с 97 счетом?

Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. 18 ПБУ 10/99). Однако расходы признаются в отчете о прибылях и убытках путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обуславливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов (п. 19ПБУ 10/99).

В любом случае, от характера расходов это не зависит.

Таким образом, если зарплата относится к расходам будущих периодов, то и ЕСН, начисленный на нее, тоже относится к расходам будущих периодов, так как по отношению к получению доходов эти расходы эквивалентны (кроме того, они взаимосвязаны в силу НК РФ).

Вопрос № 3. Хотим оформить перевод сотрудника в другое подразделение с повышением оклада. Заводим новое кадровое перемещение, указываем там новое подразделение, должность и т.д.На закладке «Начисления» хотим поменять оклад, но это поле недоступно для редактирования.

На закладке «Начисления» важно выбрать вид действия, которое Вы хотите выполнить с данным начислением. «Начать» – начисление будет рассчитываться с указанной даты, «Изменить» – можно поменять оклад, не изменять – остается все как есть, но поле с окладом будет недоступно для редактирования, «Прекратить» – начисление не будет рассчитываться с указанной даты и в поле «Сумма» значение удалится.

Вопрос № 4. Для заполнения сведений о сотруднике и для правильного отображения данных персонифицированного учета нам нужно заполнить сведения о трудовом стаже работника. Как это можно сделать в программе?

Для внесения информации о трудовом стаже сотрудника необходимо в справочнике «Физические лица» нажать на кнопку «Труд» для открытия формы редактирования данных о трудовой деятельности физлица. Кнопка «Форма СЗВ-К» вызывает форму для редактирования данных о периодах трудовой или другой деятельности работников до регистрации в системе персонифицированного учета в ПФР (до 1 января 2002 года).

Если раньше в этой форме уже была введена информация о предшествующих местах работы работника, то табличное поле «Трудовая деятельность» может быть автоматически заполнено по данным СЗВ-К (кнопка «Заполнить по данным СЗВ-К»).

В списке «Стажи общего характера» указываются данные об общем, непрерывном и других видах стажа, за исключением стажа работы на Севере, данные о котором вводятся в поле «Работа на севере».

Вопрос № 5. Как исправить проведенную и оплаченную ведомость на выплату? Деньги еще не выдали, нашли ошибку. Все поля редактирования неактивны.

Для этого нужно снять с проведения документы выплаты (РКО) и убрать из этих документов ссылку на проблемную ведомость. После правки либо пересоздать документы, либо перезаполнить с привязкой к исправленной ведомости.

Вопрос № 6. Как ввести документ «Начисление отпуска работникам организации» на основании кадрового документа «Отпуска организаций»?

Обработка «Анализ неявок» позволяет создавать и проводить «расчетные» документы на основании кадровых, зарегистрированных соответствующими кадровыми документами («Отпуска организаций», «Неявки и болезни» и др.). Обработку можно вызвать по кнопке «Открыть начисление» в этих документах.

Автоматически создаются следующие расчетные документы:

• Начисление отпуска работникам организации
• Начисление по больничному листу
• Невыходы организаций
• Оплата по среднему заработку.

Для всех видов стажа необходимо ввести данные (количество «вынужденных» лет, месяцев, дней) на дату приема, далее стаж будет подсчитываться автоматически.

Начальные данные о стаже на момент начала работы в программе вводятся по кнопке «Труд» в справочнике «Физические лица». Посмотреть стаж работника на текущую дату можно в унифицированной форме Т-2.

Вопрос № 8. Работник купил новую квартиру летом и принес справку из ИФНС в сентябре, а в программе вычеты предоставляются с начала года. Почему так?

С 1 января 2005 года вычет в связи с новым строительством либо приобретением на территории Российской Федерации жилья (жилого дома, квартиры) может быть представлен работнику (налогоплательщику) на основании пункта 3 статьи 220 НК РФ до окончания налогового периода при подаче письменного заявления работодателю (являющемуся налоговым агентом), к которому должно прилагаться подтверждение прав на имущественный вычет, выданное налоговым органом.

Налоговым периодом на основании статьи 216 НК РФ признается календарный год, поэтому работодатель на основании письменного заявления о предоставлении имущественного налогового вычета и Уведомления, выданного налоговым органом, предоставляет работнику имущественный налоговый вычет по доходам, полученным им с начала налогового периода, то есть производит перерасчет налоговых обязательств по таким работникам с начала года.

Вопрос № 9. Как обновить конфигурацию 1С, если в нее были внесены изменения (нетиповую)?

Вопрос № 10. Хотим перечислять зарплату на карточки сотрудникам. Для этого нужно завести каждому сотруднику лицевой счет для перечисления денег. Каким документом это можно сделать?

Расчет зарплаты по организациям - Касса и банк - Заявка на открытие счетов. Добавляем новый документ. Обязательно ставим галку «Ввод начальных сведений». Заполняем реквизиты банка-получателя денежных средств. В табличной части подбором добавляем сотрудников, которым нужно открыть счета и вписываем эти счета.

Вопрос № 11. Как удержать добровольные взносы на накопительную часть пенсии?

Для этого достаточно описать новое удержание; по мере получения заявлений от работников это удержание следует регистрировать как плановое обычным образом, затем при начислении зарплаты за месяц удержание будет рассчитано автоматически.

Вопрос № 12. При расчете зарплаты сотрудникам расчет происходит исходя из размера старого оклада, несмотря на то, что было изменено штатное расписание.

При расчете зарплаты сотрудникам ее расчет происходит исходя из размера старого оклада, несмотря на то, что для изменения размера окладов сотрудников после внесения изменений в штатное расписание необходимо ввести документ «Кадровое перемещение».

Вопрос № 13. Что необходимо сделать, чтобы сумма аванса ставилась автоматически?

Для того, чтобы при выплате авансов документ «Зарплата к выплате организаций» заполнялся автоматически, суммы выплачиваемых авансов должны быть предварительно указаны в регистре сведений «Авансы работникам организаций».

Вопрос № 14. В чем различие между справочниками "Физические лица" и "Сотрудники"?

Физические лица – это кандидаты, уволенные, сотрудники и т.п. Сотрудники – это лица, принятые на работу в организацию.

Таким образом, «Физические лица» – это общее понятие, а «Сотрудники» входят в состав физических лиц.

Вопрос № 15. Программа стала эксплуатироваться не с начала года, как зарегистрировать начисленные работникам доходы и суммы исчисленного и удержанного налога?

Для таких регистраций необходимо ввести документ «НДФЛ и ЕСН – налоги и доходы».

Вопрос № 16. Каким документом зарегистрировать отклонения от установленного графика работы в связи с отпуском по беременности и родам?

Регистрация происходит с помощью документа «Неявки и болезни в организациях».

Вопрос № 17. Конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Почему размер взносов в ФСС НС для инвалидов меньше, чем для остальных работников?

Размер взносов в ФСС НС для инвалидов меньше, чем для остальных работников, согласно Статье 2 Федерального закона Российской Федерации «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2005 год»:

«Установить, что в 2005 году страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчасных случаев на производстве и профессиональных заболеваний уплачиваются в размере 60 процентов размера страховых тарифов, установленных статьей 1 настоящего Федерального закона: 1) организациями любых организационно-правовых форм в части начисленных по всем основаниям независимо от источников финансирования выплат в денежной и (или) натуральной формах (включая в соответствующих случаях вознаграждения по гражданско-правовым договорам) работникам, являющимся инвалидами 1, 2 и 3 группы.

Вопрос № 18. Конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.1. В программе завели новое подразделение, которое является обособленным. При заполнении документа «Начисление зарплаты работникам» в строке «Подразделения» пытаемся выбрать нужное, но оно в списке не отображается. Как выбрать подразделение в документе?

Из документа зайти в список подразделений. Добавить новое и записать название, точно такое же, как и у нужного подразделения. Затем в поле соответствия подразделений выбрать, какому подразделению оно соответствует.

Вопрос № 19. Куда необходимо ввести данные из справки 2-НДФЛ, выданной по предыдущему месту работы?

В форму «Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу», открываемой по команде «НДФЛ» из формы редактирования данных физического лица.

Вопрос № 20. Что необходимо сделать для подготовки платежной ведомости на аванс, выплачиваемый в виде фиксированной суммы, в документе «Зарплата к выплате организаций»?

Выбрать характер выплаты «Плановый аванс».

Вопрос № 21. Переходим с конфигурации «1С:Зарплата и Кадры 7.7» на конфигурацию «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». В конфигурации «Зарплата и Кадры» существует способ расчета суммой пропорционально отработанному времени. Как реализовать данный способ расчета в конфигурации «Зарплата и управление персоналом»?

Необходимо в плане видов расчета «Основные начисления организации» описать вид расчета со способом расчета «Помесячной тарифной ставке» (или по «По часовой тарифной ставке»). В таблице вытесняющих расчетов обязательно указываем те начисления, в период действия которых новое начисление не начисляется, например, «Оплата больничных листов». При вводе этого нового начисления работнику (в качестве разового или планового) указывается месячная или часовая ставка.

Вопрос № 22. Как описать вид расчета, который рассчитывается процентом от оклада и не зависит от отработанного времени, например, «Доплата за секретность»?

Создаем новое основное начисление организации, например, «Доплата за секретность», которое нужно настроить следующим образом:

Способ расчета = Процентом;

На закладке «Расчеты» устанавливаем флаг «Период «Период действия является базовым периодом»;

На закладке «Прочее» в качестве «Базового расчета» добавляем вид расчета «Оплата по окладу». Также добавляем «Оплата по окладу» и в окно «Ведущие расчеты».

Назначить данный расчет «Доплата за секретность» конкретному сотруднику (или группе сотрудников) можно документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации».

Вопрос № 23. Как очистить строки в окне «Текущие задачи пользователя»? И почему они там появляются?

Появляются они там после изменений ведущих начислений в Регистре расчета. Например, при вводе документов с прошедшим периодом действия. Убрать их можно (после предложенного перерасчета), нажав правой кнопкой мыши на ненужной строке, и выбрав «Больше не напоминать».

Вопрос № 24. Работник в мае ушел в отпуск, и на его должности его будет замещать другой сотрудник. За замещение будет начисляться доплата 30% от оклада работника, который ушел в отпуск. Как оформить эту операцию?

Специального документа для оформления замещения в конфигурации нет. Для этого придется ввести новое основное начисление. Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты - Основные начисления организации. Вводим новое начисление «Доплата за замещение». Первичное начисление. Выбираем ввод произвольной формулы расчета. Вводим показатель «Оклад замещаемого сотрудника» и используем его в формуле. Общая формула (наиболее распространенная): Процент*ОкладЗамещаемогоСотрудника/НормаВремениВДнях*ВремяВДнях. Все показатели выбираются из соответствующего поля.

Время начисления - Дополнительное начисление за уже оплаченное время. Остальные закладки заполняются по умолчанию.

После ввода начисления формируем документ «Ввод плановых начислений», где регистрируем начало, конец периода, размер оклада и процент. В результате это начисление будет учитываться при заполнении документа «Начисление зарплаты работникам».

Вопрос № 25. В документе «Начисление по больничному листу», на его оборотной стороне краснота.

Скорее всего, больничный перекрывает зарплату или другое начисление, это начисление сторнируется, от этого краснота.

Вопрос № 26. Где ввести процент северной надбавки, чтобы эта строчка автоматически проставлялась и в приказе о приеме, и в начислениях?

В данных физического лица по кнопке «Труд». После этого при приеме физического лица на работу строка появится, процент автоматически проставится в начислениях.

Вопрос № 27. Конфигурация «1С Зарплата и Управление Персоналом 8.1». При заполнении документа «Отражение зарплаты в учете» в проводках по ЕСН идут дублирующие строки с разной аналитикой. Почему и как это исправить? Причем есть минусовые суммы.

Вы заполнили регистр сведений «Соответствие статей затрат в регламентированном учете» не с самого начала как стали вести учет в этой программе, а когда был уже создан хотя бы один документ «Отражение зарплаты в рег. учете». Теперь Вам надо перезаполнить все документы «Отражение зарплаты в регламентированном учете» с самого первого документа. У Вас пропадут минусовые проводки с различной аналитикой.

Вопрос № 28. Конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». При приеме на работу сотрудника в трудовом договоре ошибочно указали дату окончания (он должен был быть бессрочным), и программа в указанную дату его уволила. Неверную дату мы очистили, но сотрудник так и остался уволенным. Как вернуть его на работу?

К сожалению, придется принимать его заново со дня, следующего за днем увольнения.

Вопрос № 29. Работник был принят в организацию по внешнему совместительству. Проработал полгода. Как этого работника принять на основное место работы?

Сначала нужно уволить этого работника с внешнего совместительства и заново принять на работу, но уже по основному месту работы.

Вопрос № 30. Конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Сотрудник представил справку об инвалидности. Что необходимо сделать по окончании срока, на который она выдана?

Нужно ввести вручную запись в регистр "Сведения об инвалидности физлиц", в которой указать дату прекращения предоставления льготы и не устанавливать флажок "Инвалидность".

Вопрос № 31. Конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». В организации было кадровое перемещение работника из одного подразделения в другое. До перемещения работнику был назначен "особый" способ отражения начислений в регламентированном учете. Что необходимо сделать, чтобы начисления по новому месту работы отражались способом нового подразделения?

Необходимо документом "Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете" зарегистрировать в информационной базе изменение способа отражения заработка работника.

Вопрос № 32. Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8.1». В документообороте предприятия иногда возникает ситуация, когда необходимо отменить влияние на учет некоторой хозяйственной операции, которая ранее была проведена в учете. Как это сделать?

Механизм сторнирования можно применять не ко всем документам, а только к определенному набору видов документов, который задается в системе и не может быть напрямую изменен пользователем.

Механизм позволяет:

• - проанализировать отражение в учете некоторого документа;
• - сделать аналогичные движения, но с отрицательными значениями (включая проводки, если документ был проведен по регламентированному учету, причем дебетовые и кредитовые счета остаются теми же, а сумма проводится красным);
• - записать результат на дату сторнирования.

Сторнирование можно проводить при выполнении двух условий:

• - вид сторнируемого документа определен в системе как подлежащий сторнированию;
• - сторнируемый документ не просто записан, но и проведен;
• - сторнирование производится позже даты сторнируемого документа.

При сторнировании не могут быть как-то изменены, скорректированы методы отражения документа в учете, не могут быть добавлены проводки. Сторнирование производится один в один.

В поле «Документ» указывается сторнируемый документ. Заполнение других видов реквизитов будет зависеть от выбранного вида сторнируемого документа.

Важно . Если по каким-либо причинам принято решение отказаться от сторнирования хозяйственной операции, в соответствующем документе «Сторнирование» необходимо очистить поле «Документ».

Вопрос № 33. Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8.1». Как описать вид расчета, который рассчитывается процентом от оклада и не зависит от отработанного времени, например, «доплата за секретность»?

Создаем новое основное начисление организации, например, «доплата за секретность», которое нужно настроить следующим образом: «Способ расчета» - «Процентом»; «Категория» - «Зависимое первого уровня». На закладке «Расчеты» устанавливаем флаг «Период действия является базовым периодом». На закладке «Прочее» в качестве «Базового расчета» добавляем вид расчета «Оплата по окладу».

Также добавляем «Оплата по окладу» и в окно «Ведущие расчеты». Назначить данный расчет «доплата за секретность» конкретному сотруднику (или группе сотрудников) можно документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации».

Вопрос № 34. Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8.1». Существует ли в типовой конфигурации функционал,позволяющий подсчитать непрерывный стаж сотрудника?

Для всех видов стажа необходимо ввести данные (количество выслуженных лет, месяцев, дней) на дату приема. Далее стаж будет подсчитываться автоматически. Начальные данные о стаже на момент начала работы в программе вводятся по кнопке «Труд» в справочнике «Физические лица». Посмотреть стаж работника на текущую дату можно в унифицированной форме Т-2.

Вопрос № 35. Конфигурация «Зарплата и управление персоналом 8.1». Учет по нескольким организациям ведется в одной программе. Нужно уволить человека из одной и принять в другую организацию. При этом возникает ошибка: появляется двойная запись НДФЛ, отрицательная и положительная. Нам часто приходится вводить свои виды начислений. Часто они являются основным начислением сотрудника. Почему программа продолжает считать заработную плату, когда сотрудник болеет или уходит в отпуск?И при расчете среднего заработка эти введенные начисления не попадают? Что можно в этом случае сделать?

В такой ситуации при приеме на работу в другую организацию в справочнике «Физические лица» не нужно указывать доходы сотрудника на предыдущих местах работы за этот год – в программе отображаются начисления этого сотрудника по другой организации.

Вопрос № 36. Конфигурация «Зарплата и управление персоналом 8.1». Приняли сотрудника в середине года, поставили ему вычеты. Первый месяц НДФЛ берется нормально, во втором месяце появляется двойная запись НДФЛ в документе «Начисление зарплаты», одна с минусом, вторая положительная, при этом общая сумма правильная. Как это исправить?

Вопрос № 37. Мы заметили ошибку при начислении зарплаты за январь, открыли документ «Начисление зарплаты». Можно ли по этому документу определить, что в него вносились ручные изменения?

В табличной части документа «Начисление зарплаты»смотрим графу «№»: при автоматическом заполнении данной графы в ней появляется обозначение в виде зеленой стрелки; в случае вносимых вручную исправлений значок меняется на изображение руки.

Вопрос № 38. Нам часто приходится вводить свои виды начислений. Часто они являются основным начислением сотрудника. Почему программа продолжает считать заработную плату, когда сотрудник болеет или уходит в отпуск?И при расчете среднего заработка эти введенные начисления не попадают? Что можно в этом случае сделать?

Рассмотрим ситуацию на примере.

Сотруднику в приказе о приеме ввели новое начисление. Он проработал несколько месяцев и ушел в отпуск. Откройте справочник «Основные начисления организации», найдите в списке введенное вами начисление и откройте карточку по сотруднику. В последней закладке «Прочее» есть окно «Вытесняющиеначисления» - сюда надо внести такие виды начислений, с учетом которых должно считаться данное начисление. Вводим сюда отпуск, больничный и т.д. и сохраняем. Теперь при расчете зарплаты программа сначала будет проверять введенные начисления – отпуск или больничный – отсекать дни, которые прошли по этим начислениям, и уже исходя из этого, начислять зарплату по этому виду начисления.

Что касается расчета среднего заработка, то вам нужно открыть меню «Расчет зарплаты по организациям» - «Настройка расчета зарплаты» - «Средний заработок». Здесь смотрим, для расчета каких начислений должно быть использовано наше введенное начисление.

Возьмем, к примеру, для расчета отпусков. Откроем «Основной заработок», где находим две графы: «Базовые расчеты» и «Ведущие расчеты». Базовые расчеты – это расчеты, результаты которых являются базой для вычисления результата этого вида расчета. Ведущие расчеты – это расчеты, в которых указываются виды начислений, которые в случае перерасчета их результатов, оказывают влияние на результат этого вида расчета.

Добавляем сюда наше начисление и сохраняем. Теперь при расчете отпуска начисленные суммы по нашему виду начисления будут попадать в расчет среднего заработка.

Вопрос № 39. У нас зарплата рассчитывается процентом от выручки. Каким образом ввести это начисление?

Откройте справочник «Основные начисления организации». Добавьте новое начисление. На закладке «Расчеты» поставьте точку «Зависимое начисление». В «Способе расчета» выберите формулу «П1*П2», ниже появится «Результат = <Показатель 1> умножить на <Показатель 2>». Затем нажмите <Показатель 1> - откроется справочник «Показатели схем мотивации», выбираете «Процент». И <Показатель 2> - выбираете «Комиссионная выручка». Если откроете «Комиссионная выручка», то увидите там параметр «Порядок ввода», установите «Вводится только при расчете».

Далее в «Приказе о приеме на работу» выбираете введенный вид начисления и проставляете процент. Когда будете делать документ «Начисление зарплаты», по строке с этим видом расчета в графе «Показатели для расчета начисления» будут два показателя: «Процент» и «Комиссионная выручка». Процент уже задан, а комиссионную выручку надо ввести. Далее нажимаете «Рассчитать»- «Рассчитать(полный расчет)». Документ сохраняете.

Вопрос № 40. Должен ли при увольнении сотрудника организации при расчете компенсации за неиспользованный отпуск удерживаться НДФЛ?

Налоговый кодекс Российской Федерации, ЧАСТЬ ВТОРАЯ

Раздел VIII. ФЕДЕРАЛЬНЫЕ НАЛОГИ

Глава 23. НАЛОГ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ (НДФЛ)

Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:

3) все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с:

увольнением работников, за исключением:

компенсации за неиспользованный отпуск;

(в ред. Федерального закона от 21.11.2011 N 330-ФЗ)

Т.е. с компенсации за неиспользованный отпуск НДФЛ должен удерживаться! Также компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами. Не облагается взносами компенсация при увольнении до 3-х окладов.

Начисление заработной платы – дело довольно кропотливое, особенно для большой организации. Вручную без ошибок это выполнить весьма проблематично. Нужно учесть все льготы, налоговые вычеты, применить разные ставки НДФЛ. Начисление зарплаты в 1С позволяет полностью автоматизировать весь процесс учета. При грамотном внесении первичных данных, есть возможность формировать отчеты аналитического учета для руководства и в государственные органы.

Первичное внесение данных

Перед тем, как начислять зарплату в 1С, нужно проверить первичные настройки программы. Для этого войти в программу под именем администратора. В поле выбрать поочередно ячейки:

• «Начисления»;
• «Удержания»;
• «Показатели расчета зарплаты».

В каждой вкладке проверить заполнение шаблонов. Для добавления параметра расчета кнопкой «Создать» следует ввести и сохранить параметр учета, который можно будет использовать в начислении оплаты труда. Нужно проверить льготирование НДФЛ в 1С материальной помощи в размере 4 000 рублей.

Изменение штатного расписания

Основной документ для расчета заработной платы в 1С 8 – штатное расписание. Оно утверждается приказом руководителя. Посмотреть действующий документ можно в меню «Кадры» вкладке «Штатное расписание». Если издан приказ об изменении, внести изменения можно в соответствующей вкладке.

Для создания нового документа в 1С начисление зарплаты, нужно войти во вкладку «Создать». Откроется поле, которое нужно максимально подробно заполнить.

• Ячейка «Добавить позицию» предназначена для введения новой должности, подразделения, оклада;
• Вкладка «Изменить позицию» предназначена для изменения параметров действующей ставки, оклада, условий работы, льгот (например, расходов на проезд);
• Поле «Заполнение показателей» применяется в том случае, когда вводятся однотипные данные для всех позиций. При сохранении параметров учета, данные будут применены ко всему списку;
• При внесении данных о новой должности можно привязать индивидуальные графики работы в 1С ЗУП.

После внесения изменений нужно внести сведения о приказе и проверить дату утверждения штатного расписания. Только после этого документ можно сохранить, он будет основанием для начисления заработной платы с этого периода.

Табель учета рабочего времени

В течение календарного месяца отражаются все кадровые изменения в организации: прием на работу, отпуска, отгулы, доплата за совмещение должностей в 1С ЗУП, работа в выходные и праздничные дни, больничные и увольнения. Если сведения внесены корректно, табель учета формируется автоматически.

Для его заполнения нужно во вкладке «Создать» выбрать либо заполнение документа списком по всем работникам, либо путем подбора подобрать конкретную фамилию.

Дата создания документа по умолчанию заполняется текущая. Когда идет заполнение табеля за предыдущий период, нужно изменить дату на последнее число месяца.

В табеле можно проверить отражение документов движения кадров в течение месяца. Если какие-то сведения внесены в программу не были, отразить их нужно до начисления заработка.

Начисление оплаты труда

Все действия по заработной плате производятся только с рабочего места бухгалтера или начальника подразделения, которым открыт доступ к данным операциям.

Начисление заработной платы в 1С 8.2 выполняется из соответствующей вкладки. Создание нового документа можно выполнить кнопкой «Создать». В открывшемся меню можно выбрать полное заполнение документа со всеми начислениями, удержаниями и расчетом взносов, либо при необходимости сформировать каждый из этих документов.

Для начисления зарплаты в 1С 8.2 по всем сотрудникам за предыдущий период предусмотрена копка «Заполнить». Для обработки данных потребуется некоторое время. Если параметры учета были внесены корректно, на экран выводится информация списком обо всех начислениях сотрудникам.

Программа 1С: 8 позволяет вносить ручные корректировки документа при необходимости.

Перед проведением документа нужно проверить корректность внесения информации.

• Поле «Договоры» заполняется в случае выполнения работ по договорам ГПХ;
• Поле «Пособия» заполнится автоматически, если в месяце начисления были проведены больничные, в том числе и пособия по уходу за ребенком;

• Вкладка «Льготы» заполняется в случае применения в компании бонусных поощрений, например, работникам компенсируется оплата проезда или возмещение питания. Эти данные входят в состав заработной платы и участвуют при расчете НДФЛ;

• Вкладка «Удержания» отражает все удержания сотрудников: по исполнительным листам, за неотработанный отпуск. При необходимости можно ввести новый вид удержания;

• Вкладка «НДФЛ» формируется автоматически. Сведения о процентной ставке и статусе сотрудника вносятся при приеме на работу. Для физических лиц-резидентов РФ применяется ставка 13%. При расчете подоходного иностранным сотрудникам организации, которые работают по патентным договорам, ставка рассчитывается в размере 30%;

• Вкладка «Займы» позволяет контролировать своевременность погашения выданных займов работникам компании. При получении матвыгоды, полученной в качестве экономии средств на уплату процентов, расчет подоходного производится автоматически;

• Поле «Взносы заполняется автоматически при заполнении документа. Управлять показателями можно вручную по каждому сотруднику либо в целом по списку;

• Поле «Корректировка выплаты» предназначено для отражения излишне удержанного НДФЛ. Данные вносятся только вручную при предъявлении документов на право представления имущественного, социального вычета либо по иным причинам, которые регламентированы законодательно;

• При обнаружении неполноты сведений при начислении заработной платы, корректировку можно выполнить во вкладке «Доначисления, перерасчеты». Данное поле заполняется только вручную по каждому физическому лицу. Вносить исправления можно:
• В начислениях;
• Пособиях;
• Льготах;
• Удержаниях.

В данном поле можно корректировать сведения предыдущих периодов для правильного отражения сведений в периодической отчетности.

Перед тем, как записать и провести расчет зарплаты в 1С, нужно проверить период формирования и дату проведения.

Начисление авансов

Трудовой кодекс обязывает нанимателя выплачивать зарплату 2 раза в месяц.

Авансовый расчет зарплаты 1С 8 предприятие можно выполнить из меню «Зарплата» вкладка «Начисление за первую половину месяца».

Начисление аванса в 1С 8 3 выполняется кнопкой «Заполнить». Формируется весь список сотрудников с указанием периода начисления. Автоматически рассчитаются удержания по исполнительным документам и подоходный налог.

Формирование документа выполняется кнопками «Записать» и «Провести».

Выплата заработной платы

В программе 1С: 8 можно формировать список сотрудников для перечисления заработной платы на картсчета физлиц в банк или через кассу организации. Для этого нужно войти в соответствующую вкладку.

• Кнопка «Ведомость в банк» предназначена для формирования ведомости в рамках зарплатного проекта;
• Кнопка «Ведомости перечисления на счета» позволяет формировать ведомость начислений на счета работников, открытых самостоятельно;
• «Ведомость в кассу» предназначена для формирования выплаты через кассу организации.

Для того, чтобы отправить в банк ведомость, нужно сформировать файл в закладке «Документы обмена с банками», затем выгрузить его из вкладки «Обмен с банками (зарплата)». Одновременно с этим сформировать платежное поручение на сумму заработной платы с указанием номера реестра.

Отчеты по заработной плате

Перед тем, как в 1С посмотреть начисленную зарплату, нужно зайти в меню «Зарплата» в поле «Отчеты по заработной плате». При составлении отчета можно выбрать период начисления, заполнить сведения по каждому сотруднику, проанализировать удержания и применения льгот. Программа 1С: 8 формирует аналитические данные и анализ в разрезе любого показателя.

Все отчеты выводятся на печать.

Заключение

Начисление заработной платы в программе 1С: 8 полностью автоматизировано. Если возникает вопрос, почему в 1С не начисляется зарплата, необходимо проверить первичные настройки. Кроме того, следует своевременно вносить данные в общий справочник с учетом таблицы средних заработков, которые влияют на расчет оплаты труда. Правильное отражение позволяет быстро формировать отчеты по НДФЛ, страховым взносам и проверить контрольные соотношения.

Рассмотрим полную пошаговую инструкцию для начинающих — от приема на работу, до начисления и выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8.3 (8.2).

Первым делом перед тем, как начислить сотрудникам заработную плату, их необходимо завести в базе и привести в соответствие все кадровые документы. В 1С Зарплата и кадры 3.1 (3.0) эти документы хранятся в меню «Кадры», пункт «Приемы, переводы, увольнения».

При приеме или переводе работника в программе обязательно нужно указать дату приема, должность, подразделение, и размер зарплаты.

Настройка прав пользователя

Чтобы вести данные кадровые документы и производить начисление заработной платы, пользователь должен быть включен в соответствующие группы доступа. Данную настройку необходимо делать под учетной записью с правами администратора.

В меню «Администрирование» выберите пункт «Настройка пользователей и прав».

В данном случае пользователь «Бухгалтер» был включен в группы:

• «Старшие кадровики»
• «Старшие расчетчики».

Налоговые вычеты

Рассмотрим пример начисления заработной платы в 1С ЗУП для сотрудника, имеющего ребенка до 18 лет. Данный налоговый вычет настраивается в разделе «Налог на доходы» карточки сотрудника.

Введите новое начисление на стандартные вычеты, добавив соответствующий налоговый вычет.

Расчет и начисление зарплаты и взносов

Важно помнить, что первым делом необходимо вносить в программу приемы, кадровые переводы и увольнения сотрудников. Далее заполняются неявки сотрудников (больничные, отпуска и т. п.), переработки (сверхурочные). При наличии прочих начислений (материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком и т. п.), их тоже нужно внести в программу заблаговременно.

Если такая последовательность будет нарушена, программа не сможет правильно рассчитать взносы и налоги.

Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению заработной платы. В разделе «Зарплата» выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов», либо пункт с аналогичным названием подраздела «Создать». В первом случае перед вами откроется список всех ранее введенных документов.

После того, как вы создали документ, первым делом необходимо заполнить месяц начисления и подразделение. В качестве даты обычно указывается последний день месяца начисления. Рассчитаем документ 1С ЗУП автоматически, нажав на кнопку «Заполнить». Программа подберет всех сотрудников указанного подразделения, которым необходимо произвести начисления.

Начисления берутся те, которые были указаны в кадровых документах (прием на работу, кадровый перевод).

При нажатии на кнопку «Показать подробности расчета» будут отображены дополнительные колонки, например, норма времени и сколько было отработано фактически. Так же из данного документа можно формировать расчетный листок по сотруднику.

В расчетном листке отображены все начисления и удержания, а так же ранее введенный налоговый вычет на детей.

На вкладке «Пособия» отражаются все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС (например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет). Вкладка «Удержания» отражает все удержания по сотрудникам, кроме НДФЛ (например, алименты).

На вкладки «НДФЛ» и «Взносы» содержатся расчеты по НДФЛ и начисленных взносах соответственно. При наличии договоров к оплате (например, договора ГПХ), они будут отображаться на вкладке «Договора» со всеми необходимыми данными (если в программе включена соответствующая настройка).

Данные документа «Начисление зарплаты и взносов» при необходимости можно откорректировать вручную. В таком случае они будут выделяться жирным шрифтом.

Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов

Как было указано ранее, прежде чем создавать документ начисления зарплаты и взносов, необходимо внести в программу данные обо всех начислениях и удержаниях сотрудников. Рассмотрим пример создания такого документа уже после.

В меню «Зарплата» выберите пункт «Работа сверхурочно». Данный функционал будет доступен в случае включенной настройки раздела «Расчет зарплаты».

В созданном документе укажите одного или нескольких сотрудников и проставьте даты сверхурочной работы с количеством отработанных часов.

После проведения документа «Работа сверхурочно» в созданном ранее начислении зарплаты и взносов будет отображаться комментарий о необходимости перерасчета.

Все перерасчеты, которые необходимо выполнить будут отображаться в меню «Зарплата» подраздел «Сервис».

Перерасчеты могут быть не только по начислениям, но и по удержаниям. Они отображаются в разрезе сотрудников с указанием расчетного периода, документа начисления, который требуется исправить и причины.

  14
 В данной статье описаны функции которые вы можете использовать в ЗУП для получения количества рабочих дней по графику работы сотрудника или по производственному календарю // Функции получения количества рабочих дней по графику работы сотрудника ил   11
  Каждый расчетчик сталкивается с начислением планового аванса, но как правильно это оформить в ЗУП 2.5 знает не каждый. Ниже небольшая инструкция по начислению планового аванса в ЗУП: В ЗУПе разработаны два способа расчета аванса: - Аванс фиксир   9
  Часто меня спрашивают: Как правильно отразить договор ГПХ в ЗУП? Ниже небольшая, последовательная инструкция: Прием на работу Сведения о физическом лице, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в справочник Сотрудники организ   6
  // Отбирать нужно за 1 месяц // Выводит: Сотрудник, Организация, Норма в часах, норма в днях Запрос = Новый Запрос; Запрос.Текст = " ВЫБРАТЬ | НАЧАЛОПЕРИОДА(Норма.ДатаКалендаря, МЕСЯЦ) КАК ПериодДействия, | СотрудникиОрганизаций.Ссылка КАК Со