Личностный рост. Стиль жизни. Путешествия. Обучение / Криптовалюты / Стаж для начисления больничного листа. Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа. Законодательные основы вычисления стажа

Стаж для начисления больничного листа. Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа. Законодательные основы вычисления стажа

25.12.2023

Одним из параметров, необходимых для расчетов размера больничного пособия, является стаж. Для больничного листа в 2017 году его значение будет влиять на сумму выплаты в большинстве случаев. Существует ряд особенностей расчета и подтверждения стажа. Обо всем этом и пойдет речь в статье.

Особенности расчета стажа и его влияния на сумму больничного пособия закреплены в федеральном законе №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года. Последние изменения в этот нормативный акт были внесены 3 июля 2016 года после выхода федерального закона №250-ФЗ. Там указано, как правильно рассчитывать стаж по больничному листу 2017, проценты по выплате пособия в зависимости от размера стажа.

Иногда стаж не влияет на размер пособия. Каждую возможную ситуацию следует разбирать отдельно.

В случае собственной нетрудоспособности

Если сотрудник предприятия заболел, то ему всегда выплачивается положенное пособие в 100% размере в случае, если он травмировался во время выполнения своих обязанностей или же получил заболевание в связи со своей профессиональной деятельностью. Во всех остальных случаях на размер пособия влияет стаж:

если общий трудовой стаж не превышает 5 лет, то от среднего заработка сотруднику выплатят только 60%;
при общей продолжительности трудовой деятельности от 5 до 8 лет в случае больничного будет начислено 80% от среднего значения зарплаты;
если общий стаж больше 8 лет, то пособие будет выплачено в полном объеме в соответствии со среднедневным заработком.

Пособие по уходу за заболевшим ребенком

Иногда у работников возникает необходимость ухаживать за своими детьми или взрослыми родственниками в случае их болезни. В этом случае размер пособия будет зависеть от следующих факторов:

общего стажа;
количества больничных дней;
формы лечения;
возраста заболевшего;
степени его родства.

Расчет пособия нужно производить в соответствии с данными из таблицы (указаны проценты от значения среднего заработка сотрудника):

Что будет входить в стаж?

Все периоды, которые необходимо учитывать при расчете страхового стажа по больничному листу, перечислены все в том же федеральном законе №255-ФЗ. К ним относится работа по ТД, срочная и контрактная военная служба и некоторые другие периоды. А вот работа по ГПД приниматься во внимание при расчете не должна.

Если в одно время гражданин работал сразу в нескольких организациях или выполнял обязанности по нескольким должностям, то суммироваться стаж по ним не будет.

Как вносить информацию о стаже в больничный лист?

Заполняя больничные листы (с 2017 года изменения стажа пока не произошло, но этот вопрос находится на рассмотрении у Минфина), бухгалтер должен рассчитывать стаж сотрудника вплоть до дня его нетрудоспособности.

Возможна ситуация, когда сотрудник на момент заболевания имел стаж 5 лет 3 месяца и 24 дня, например. Указание стажа в больничном листе не предполагает внесения данных о количестве дней. Вписывать нужно только полное количество лет и месяцев. В этом случае вписать нужно «5 лет 3 месяца», а запись «5 лет 4 месяца» будет неверной.

Подтверждение стажа

Для расчета трудового стажа работнику кадровой службы или бухгалтеру достаточно будет трудовой книжки. Если же по какой-то причине нужной записи в ней не оказалось, то подтвердить стаж в конкретный период могут и следующие документы:

военный билет;
отчетность с информацией об уплате взносов (касается только тех лиц, которые работали в качестве ИП).

Для быстрого подсчета следует подсчитывать стаж работников хотя бы раз в полгода. Это поможет избежать и ошибок при расчете.

Государство гарантирует всем официально трудоустроенным гражданам компенсационные выплаты в случае временной нетрудоспособности.

Именно для этих целей работодатели делают отчисления в Фонд соцстраха.

Сумма, которая положена работнику и ее расчет будут зависеть от нескольких факторов.

Основания для оформления

Все вопросы, связанные с временной нетрудоспособностью граждан и оплатой этих дней, регулируются законодательно на государственном уровне.

Главный документ в данном вопросе это Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , принятый в конце 2006 года.

Для оформления листков нетрудоспособности может быть несколько причин :

самого гражданина;
Уход за заболевшими , чаще всего ;
Больничный, в связи с беременностью и родами.

Больничный листок оплачивается только тем гражданам, за которых перечисляются взносы в Фонд социального страхования. За счет этих взносов и производятся данные выплаты, за вычетом первых трех дней, которые выплачиваются за счет средств предприятия, да и то не во всех случаях.

На весь срок действия листка нетрудоспособности за работником сохраняется его рабочее место, его нельзя уволить по инициативе работодателя. Когда , то последний автоматически продлевается на количество дней нетрудоспособности.

Последние изменения

Изменения, которые официально вступили в силу с 1 января 2019 года, коснулись среднего заработка за день и среднедневного периода .

В 2019 году при проведении расчетов по листу временной нетрудоспособности работника действуют следующие нормы и правила :

Изменились сроки — в расчетный период вошли предыдущие два года — 2017 и 2018. Это автоматически повлекло за собой увеличение предельно допустимой доходной суммы, которая может быть учтена при начислении пособий.
За 2017 год выплаты берутся в размере 755 000 рублей, в 2017 – максимально возможный показатель – 815 000 рублей соответственно. Исходя из этого путем суммирования и деления полученного результата на 760 (столько дней насчитывает период) определена максимальная величина средней заработной платы за день в размере 2150 рублей 68 коп. Ее следует брать за основу.
Изменился предельно допустимый размер оплаты труда (далее — МРОТ). Теперь он составит 11 280 рублей. С данной величиной соизмеряют заработок за один календарный месяц. С учетом этой суммы за среднедневную ставку принимают 370 рублей 85 копеек.

Во всем остальном алгоритм проведения расчетов по листу нетрудоспособности остался прежним. Основные требования к расчетам:

Примеры

Больничный лист может быть выдан работнику по различным причинам . Расчет пособия в каждом конкретном случае будет отличаться. Рассмотрим наиболее вероятные ситуации.

Общий расчет

В январе 2019 года сотрудник принес в бухгалтерию больничный, согласно которому он отсутствовал на рабочем месте 8 дней. Его страховой стаж – 8 лет.

Фактическая заработная плата составила:

2017 год – 450 000 рублей;
2018 – 540 000.

Ни в одном из указанных периодов она не превысила допустимых законом норм. Следовательно, величина пособия за один день составит (450 000 + 540 000) / 730 дней * 80% = 1084,93 руб.

Общая сумма компенсации по временной потере нетрудоспособности, с учетом того, что больничный оформлен на 8 рабочих дней: 1084,393 * 8 = 8679,44 руб.

Расчет пособия из МРОТ

В 2019 году МРОТ необходимо использовать в следующих случаях :

когда за данный расчетный период сотрудник вообще не получал зарплату, либо она была менее, чем МРОТ;
оплата за труд равна этому показателю;
трудовой стаж работника меньше 6 месяцев или имеются причины, позволяющие уменьшить размер выплат;
действие регионального коэффициента, влияющего на минимальное пособие.

Пример: программист Иванова в течение 2017 и 2018 годов пребывала в декретном отпуске. 10 января 2019 года вышла на работу, а 23 числа предоставила больничный лист на 7 календарных дней.

В расчетный срок ей заработная плата не начислялась, следовательно, бухгалтер должен произвести расчет из МРОТ следующим образом:

определить среднюю дневную оплату за труд: 11 280 * 24 / 730 = 370,85 руб.;
с учетом того, что ее общий стаж превышает 10-ти летний порог, сумма компенсации по нетрудоспособности будет равна: 370,85 * 7 = 2595,95 руб.

Больничный лист по уходу за детьми

В данной ситуации бухгалтеру следует понимать, какое количество дней по уходу за ребенком он имеет право оплатить .

Максимальное количество – не более 60, если ребенок не достиг 7-ми летнего возраста. При сложных клинических диагнозах срок может быть увеличен до 90 дней при наличии ответствующих медицинских документов.

При амбулаторной терапии за первые 10 дней выплата начисляется в зависимости от стажа сотрудника, с 11 дня – в половинном размере от оклада.

Если работник находится вместе с ребенком в стационаре, весь больничный следует оплачивать с учетом стажа.

Обратите внимание! Если в течение болезни за ребенком ухаживает несколько человек, оплачиваемые им периоды определяются индивидуально, и они не должны пересекаться.

Например, в феврале 2019 года ребенок болел 6 дней. Заработок матери за 2 расчетных года составил 1 270 000 руб. Страховой стаж 7,5 лет. Уход осуществлялся в течение 4 дней.

Исходя из этого средняя оплата за день: 1 270 000 / 730 * 80% = 1391,78 руб.

Величина пособия по нетрудоспособности за 4 дня составит: 1391,78 * 4 = 5567,12 руб.

Таким образом, с учетом изменений в порядке расчета пособия по больничным листам в 2019 году можно сделать выводы:

компенсация положена всем, кто официально трудоустроен;
ее величина пропорциональна общему стажу и начислениям за 2017 и 2018 годы;
правила проведения начислений определяются факторами, ставшими основаниями к его выдаче.

О правилах начисления пособия по временной нетрудоспособности смотрите в следующем видеоуроке:

Законодательство гарантирует любому официально работающему человеку компенсацию за временную утрату трудоспособности, то есть при уходе на больничный. Величина пособия будет зависеть от многих факторов, в том числе и от величины страхового стажа.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2019

Гражданин может рассчитывать на получение пособия только в том случае, если он предоставит работодателю надлежащим образом оформленный документ – листок нетрудоспособности.

Бланк больничного листа

Что является основанием для больничного

Основания для выдачи работника листа нетрудоспособности приведены в статье 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ . К ним относят следующие:

наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
уход за членом семьи;
нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
протезирование по медицинским показаниям.

Все эти случаи предусматривают оформление больничного листа, а соответственно и выплату пособия. Но для этого гражданин должен отвечать следующим критериям:

Быть застрахованным, то есть официально работать, либо перечислять обязательные взносы в ФСС.
Трудовой договор прекращен не позднее чем за 30 дней, до получения больничного листа.

В этом случае работодатель (бывший работодатель) оплачивает больничный лист. Оплата производится частично за счет средств предприятия, но большую часть возмещает Фонд социального страхования.

Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный

К таким периодам относят:

Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
, к ней приравненные;
работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
периоды работы в кооперативах и колхозах;
периоды деятельности в качестве депутата;
периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.

Читайте также: Входит ли в трудовой стаж декретный отпуск: основные положения

Таким образом, по действующему законодательству, человек может рассчитывать на 100% пособие, даже если имеет значительные перерывы между трудоустройствами.

Хотя понятие непрерывный трудовой стаж после вступления в силу нового закона уже не используется его можно встретить в 255-ФЗ. В частности, там сказано, что если непрерывный стаж до 2007 года больше страхового, для расчета берется большая величина. Это может быть важно для тех, у кого стаж не превышает 8 лет, поскольку даже незначительные цифры могут повлиять на величину пособия.

Пример расчета трудового стажа для больничного

В первую очередь страховой стаж берется из трудовой книжки. В дополнение к ней работник может предоставить другие документы, подтверждающие застрахованные периоды, но не внесенные в трудовую:

трудовые договоры;
справки;
выписки из приказов;
выписки из зарплатных документов и лицевых счетов.

Эти документы также могут понадобиться, если , неточностями или помарками.

При подсчете стажа пользуются следующими правилами:

стаж для больничного выражается только в годах и месяцах;
12 месяцев составляют один год;
30 дней составляют 1 месяц;
расчет стажа делается в календарном порядке;
стаж рассчитывается на дату, когда выписан больничный, то есть последняя дата, которая войдет в расчет это та, которая предшествует началу нетрудоспособности.

Важно! Письмо ФСС за № 15-03-09/12-3065П указывает, что правило перевода календарных периодов (месяцев в года, и дней в месяцы) действует только на неполные остатки, полученные после суммирования всех страховых периодов.

Пример расчета стажа

Экономист Анна Павловна принесла больничный лист, выписанный с 03.11.2017 года.

В ее трудовой книжке стоят следующие периоды стажа:

Стаж считаем в календарном исчислении, соответственно, учитываем. сколько дней в том или ином месяце.

Получаем:

В общей сложности получаем 16 лет, 18 месяцев, 32 дня. Теперь применяем правило перевода для неполных периодов и получаем:

18 месяцев = 1 год, 6 месяцев;
32 дня = 1 месяц, 2 дня.

Теперь у нас получается 17 лет, 25 месяцев, 2 дня.

Снова применяем правило перевода и получаем: 25 месяцев = 2 года, 1 месяц.

Сумма страхового стажа получается: 19 лет, 1 месяц, 2 дня.

В больничный вносим только года и месяца: 19 лет и 1 месяц.

Стаж для расчета больничного листа: размер пособия в зависимости от страхового стажа

Как уже было сказано выше, при подсчете страхового стажа для больничного нужно очень скрупулезно соблюдать правила подсчета, по крайней мере, для тех, у кого стаж менее 8 лет.

При расчете стажа для больничного важным может оказаться даже один день, поскольку от величины стажа зависит размер пособия.

Дело в том, что от продолжительности страхового стажа зависит размер пособия по нетрудоспособности.

Читайте также: Узнаем свой трудовой стаж в Пенсионном фонде через портал «Госуслуги»

Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа

Зависимость суммы пособия от стажа выражается в следующем:

если стаж менее 5 лет, то застрахованный может получить только 60% от среднего заработка;
при стаже от 5 до лет, пособие увеличивается до 80% среднего заработка;
если стаж превысил 8 лет, то пособие платится в полном размере, то есть 100%.

Также есть некоторые исключения, которые не зависят от стажа:

если человек принес больничный в течение 30 дней после расторжения договора, то больничный будет выплачиваться только 60%, независимо от стажа;
если больничный выдается в связи с уходом за ребенком, который лечится амбулаторно, то от стажа зависят только первые 10 дней нетрудоспособности, а все последующие оплачиваются в размере 50%. К случаю, когда ребенок проходит лечение в больнице это не относится.

Таким образом, когда человек отработал 8 лет, он будет иметь право на 100% пособие, даже если перерыв между трудоустройствами у него будет составлять несколько лет. Это может отразиться только на сумме пособия.

Как заполнить стаж в больничном листе – образец

Бланк больничного листа утвержден законодательно, Приказом Минздравсоцразвития. Здесь же приведены, рекомендации по внесению в него информации.

от 05.08.2011 № 14-03-11/15-8545;
от

Оплата больничного в зависимости от стажа в 2019 году

По общему правилу размер пособия по временной нетрудоспособности (далее — пособие) находится в зависимости от страхового стажа трудящегося. При этом следует отличать от него иные виды стажа, не используемые при расчете пособия:

общий трудовой, равный продолжительности всех периодов трудовой деятельности;
непрерывный — период трудовой деятельности, осуществляемой без перерывов;
специальный — периоды трудовой деятельности, характеризующиеся особыми условиями труда.

Если сравнивать порядок расчета суммы пособия в 2018 и 2019 годах, то он не изменился. В т. ч. не были внесены коррективы в установленную законодательством продолжительность общего страхового стажа, на основании которого определяется процентное соотношение размеров пособия и среднего заработка.

Расчет стажа для больничного

При расчете страхового стажа трудящегося производится суммирование всех периодов трудовой или иных форм деятельности, в течение которых делались страховые отчисления в ФСС (см. п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа…, утвержденных приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91, далее — Правила), в т. ч. периодов:

работы в рамках трудового договора;
ведения частной практики адвоката (до 01.01.2001);
осуществления предпринимательской деятельности;
нахождения на госслужбе и др.

Важно! Стаж предпринимателей и адвокатов, других самозанятых лиц учитывается, если за расчетный период платились страховые взносы.

В соответствии с п. 2.1 Правил в страховой стаж включаются периоды прохождения военной службы.

Длительность периодов работы вычисляется в календарном порядке с учетом полных месяцев и полных лет (п. 21 Правил).

Обратите внимание! Основным документом, подтверждающим страховой стаж, признается трудовая книжка. Однако при ее отсутствии или наличии в ней недостоверных/неполных сведений, а также в связи со спецификой отдельных форм ведения трудовой деятельности для обозначенной цели может быть использована и иная документация (см. пп. 8-19.1 Правил).

Расчет суммы пособия для работающих граждан (проценты от среднего заработка)

Для гражданина, который в момент наступления нетрудоспособности официально трудоустроен, размер пособия вычисляется в соответствии с правилами чч. 1, 3-7 ст. 7 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Таким образом, согласно ч. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ размер пособия равен сумме усредненного заработка, умноженной:

на 1 — если страховой стаж трудящегося больше 8 лет;
0,8 — если стаж находится в пределах от 5 до 8 лет;
0,6 — в остальных случаях.

Важно! Сумма пособия для граждан, чей трудовой стаж не достигает полугода, ограничивается размером МРОТ за 1 месяц (ч. 6 названной статьи).

Аналогичным образом по правилам ч. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ определяется размер пособия в связи с лечением ребенка:

в амбулаторных условиях (п. 1 ч. 3 ст. 7) — за первые 10 дней пребывания на больничном (остальные дни оплачиваются в размере 0,5 от среднего заработка);
в стационаре (п. 2 ч. 3 ст. 7) — за все дни.

Обратите внимание! Если работник взял больничный в связи с необходимостью ухаживать за больным членом семьи (кроме ребенка), сумма пособия рассчитывается по правилам п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ, но только в течение 7 дней подряд (или максимум 30 дней в году).

Пособие по беременности и родам будет равно среднемесячному заработку (ч. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Пособие в связи с несчастным случаем или профессиональным заболеванием начисляется сотруднику в размере, соответствующем его усредненному заработку, и не зависит от его страхового стажа (ч. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Расчет размера больничных выплат для уволившегося сотрудника

Мало кто из трудящихся пользуется своим законным правом получить пособие уже после увольнения с работы.

Важно! Такое право может быть реализовано, если заболевание или травма, повлекшие временную нетрудоспособность, были получены не позднее 30 дней с даты расторжения трудовых отношений или прекращения какой-либо предусмотренной законом формы трудовой деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному соцстрахованию (ч. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Сумма пособия при этом будет равна 0,6 от размера среднемесячного заработка независимо от стажа.

Если же работник ушел на больничный еще до того, как произошло расторжение трудового договора, расчет подлежащего выплате пособия должен быть произведен по общим правилам ч. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ.

Таким образом, регламент вычисления страхового стажа для оплаты больничного листа в 2019 году по сравнению с 2018-м не изменился. При расчете общего страхового стажа производится суммирование всех периодов работы или иных предусмотренных законом форм деятельности.