Войти
Личностный рост. Стиль жизни. Путешествия. Обучение
  • Реально ли получить кредит иногородним без прописки в России?
  • ЖК «Вернисаж» от «Полис Групп»: жилье с интересными планировками и практически без парковок
  • Цели источники мероприятия итоги сталинской модернизации
  • Критерии и методы оценки инвестиционных проектов Методы оценки инвестиционных проектов
  • Больничный временно пребывающему
  • Отпускные Расчет отпускных в году главбух
  • Должностная инструкция по учету товаров. Должностная инструкция менеджера отдела материально-технического снабжения. Общий каталог описания должностей тут

    Должностная инструкция по учету товаров. Должностная инструкция менеджера отдела материально-технического снабжения. Общий каталог описания должностей тут

    Общие положения

    1.1. по товарному учету относится к категории и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

    1.2. На должность по товарному учету принимается лицо, имеющее (заполнить) профессиональное образование и стаж работы не менее [значение] лет.

    1.3. по товарному учету должен знать:

    Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

    Основы экономики, организации производства, труда и управления;

    Порядок приема, движения, перемещения товара;

    Ассортимент продукции;

    Правила ведения документации;

    Порядок оформления отчетности о проделанной работе;

    Основы делопроизводства;

    Основы социологии, психологии и мотивации труда;

    Этику делового общения;

    Методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

    Основы законодательства о труде;

    Правила и нормы охраны труда.

    Должностные обязанности

    На по товарному учету возлагаются следующие :

    2.1. Проверка и учет товара (приход, движение и перемещение товара).

    2.2. Получение и обработка заказов клиентов.

    2.3. Выписка и формирование первичных документов (накладных, счетов-фактур).

    2.4. Ведение базы данных по товарному учету.

    2.5. Контроль остатков товара, ведение отчетов по остаткам.

    2.6. Контроль просроченных счетов и недогрузов (выявление и устранение пересортиц).

    2.7. Проведение сверок и участие в инвентаризации.

    2.8. Ведение учетной документации по клиентам, поставщикам и контрагентам.

    2.9. Формирование аналитических отчетов о динамике товародвижения.

    2.10. Организация хранения первичной бухгалтерской документации и архива.

    2.11. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

    2.12. [Другие ].

    Права

    Менеджер по товарному учету имеет право:

    3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

    3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

    3.3. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

    3.4. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

    3.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

    3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

    3.8. На другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

    Ответственность

    Менеджер по товарному учету несет ответственность:

    4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей , - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

    4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Скачать должностную инструкцию:

    Общий каталог всех тут:

    Общий каталог описания должностей тут:

    Это современное по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше по подбору персонала окажет услуги по необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем , бухгалтеров, врачей, стилистов, ...
    Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на . На странице " " Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога , прочитать какая должна быть и скачать базовые варианты ДИ.
    Если Вам интересен запрос , то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем ! Осуществим и для Вас в сжаты сроки.
    Для Вашего удобства мы создали раздел " " в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию , к примеру , т , и т.д., а также раздел " "
    Для соискателей созданы 3 полезных раздела , а именно " ", "

    Бухгалтер – специалист высшего уровня квалификации (Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014, принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Круг его обязанностей определяется тем участком учетной работы, за который бухгалтер назначается ответственным. О должностных обязанностях бухгалтера-материалиста расскажем в нашей консультации.

    Должностные обязанности бухгалтера по ТМЦ

    Должностные обязанности бухгалтера материальной группы включают в себя общие обязанности бухгалтера, предусмотренные в частности Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 , с той особенностью, что касаются преимущественно разделов, связанных с учетом ТМЦ. Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться профстандартом "Бухгалтер" (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н).

    Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:

    • составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
    • проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
    • выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
    • систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
    • составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
    • подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
    • изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
    • обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.

    Пример должностных обязанностей бухгалтера-материалиста

    Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по ТМЦ можно предусмотреть в трудовом договоре или должностной инструкции.

    Как говорят некоторые ученые: «Вся наша жизнь состоит из цифр». Они сопровождают человека повсюду и всегда. Человек каждый день производит различные исчисления и даже не замечают этого. Но есть люди, которые работу с цифрами сделали своей профессией. Это не математики, а бухгалтера. Наиболее сложный и ответственный участок работы – это учет товарно-материальных ценностей.

    Кто такой бухгалтер материального стола?

    Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом . Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник. Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.

    Если предприятие крупное, то создается целая бухгалтерская служба, во главе с главным бухгалтером. Каждому специалисту выделяется определенный фронт работы. В очень больших корпорациях специалисты по учету, будут разделены по отделам, например, материальный отдел, где каждый специалист будет заниматься учетом определенного вида ТМЦ.

    Должность бухгалтера-материалиста относится к наиболее сложным , так как требует наибольшей скрупулезности, усидчивости и даже педантичности. Обычно такие места занимают женщины, так как для мужчин подобное занятие слишком кропотливо.

    С появлением вычислительной техники и специальных программ, труд бухгалтера стал более легким. Бухгалтеру материального стола приходится каждый день работать с огромным количеством бумажных документов. Это специалист высокого уровня, так как в любой момент он должен дать точную информацию о наличии материальных ценностей .

    Для того чтобы понять суть работы бухгалтера-материалиста, нужно прежде всего разобраться с предметом учета. ТМЦ – это оборотные активы предприятия , без них не возможно его нормальное существование и они находятся в постоянном движении. Кратко ТМЦ можно назвать производственными запасами и отнести к ним следующие группы материалов:

    • сырье и материалы;
    • запасные части;
    • полуфабрикаты, как собственного производства так и приобретенные у поставщиков;
    • готовая продукция собственного производства;
    • приобретенные товары;
    • ГСМ (горюче-смазочные материалы – бензин, дизтопливо, масло, тосол и тому подобные материалы);
    • возвратные отходи и полезные остатки;
    • хозяйственный инвентарь;
    • тара.

    То есть бухгалтер материального стола занимается учетом оборотных активов предприятия, предметов труда, и других материальных ценностей используемых в процессе производства, оказывающих прямое влияние на изменении стоимости конечного продукта.

    Эта должность в основном востребована на предприятиях занимающихся выпуском различной продукции.

    Учет материальных ценностей происходит на предприятиях различных отраслей деятельности, но учетный сотрудник имеет немного другое направление деятельности и название . Так в сфере торговли – это кладовщик или заведующий складом, на предприятиях занимающихся перевозками – специалист по учету и списанию ГСМ.

    Суть деятельности конечно очень схожа, но бухгалтер материального стола – это специалист более высокого уровня и квалификации.

    Какие требования выдвигаются к материалисту

    В зависимости от масштабов предприятия и его кадрового состава к вновь поступающему сотруднику предъявляется различные требования, которые касаются наличия образования, предыдущего опыта работы. Некоторые предприятия выдвигают ограничения по возрасту, либо полу.

    Приведем среднестатистический перечень требований, предъявляемых к кандидатам на должность бухгалтера материального стола :

    • образование, соответствующее занимаемой должности (среднее специальное либо высшее по специальности учет и аудит);
    • умение работать на компьютере (программы Word, Excel, знание бухгалтерской программы и тому подобное);
    • знание и умение работать с первичной документацией (накладные, приходные и расходные складские документы, ведомости на списание материальных ценностей и другая документация, утвержденная в обращении на данном предприятии);
    • понимания сути передвижения материалов и соответствующих этому движению бухгалтерских проводок;
    • знание основ ведения бухгалтерского учета и налогового законодательства;
    • знания правил документального оформления передвижения материалов;
    • опыт работы на соответствующей должности от 1 года и более (данное требование не всегда присутствует, но предпочтение всегда отдается более опытным специалистам);
    • индивидуальные качества: эрудиция, ответственность, скрупулезность, умение работать в коллективе.

    Бухгалтер-материалист должен уметь видеть не только цифры , но и быстро анализировать сопутствующую информацию. Очень часто происходит разночтение в единицах измерения материалов. Специалист по учету материалов должен уметь все это привести к единому соответствию и разработать собственную технологию учета .

    Крупные предприятия, занимающиеся экспортом-импортом продукции, могут выдвигать требования по знанию иностранных языков, международных стандартов бухгалтерского учета, знание основ внешнеэкономической деятельности.

    Очень часто и совершенно не обосновано, администрация предприятий вносит возрастной цензор для кандидатов на занимание вакантной должности, хотя такие ограничения запрещены законодательством . Например, если кандидат имеет возраст больше 35 лет, то ему даже не стоит пробовать подавать резюме на данное предприятие.

    В соответствии со штатным расписанием, может высвобождаться или формироваться вакансия бухгалтера соответствующей категории, тогда могут выдвигаться квалификационные требования :

    • бухгалтер I категории;
    • бухгалтер II категории;
    • бухгалтер высшей категории;
    • младший бухгалтер.

    Бухгалтер материального стола должен быть ответственным, исполнительным и стрессовоустойчивым сотрудником, способным справляться с большим потоком информации. Это человек, который любит свою профессию и серьезно относится к выполнению возложенных на него обязанностей.

    Обязанности

    Каждое предприятие имеет право самостоятельно определять круг обязанностей сотрудников в соответствии с возложенным на него участком работы. То есть в зависимости от необходимого для обработки объема информации, на предприятии может быть один бухгалтер материального стола либо несколько сотрудников, занимающихся отдельными участками учета.

    На специалиста по учету ТМЦ возлагается выполнение следующих обязанностей :

    1. Ведение учета движения материальных ценностей (учет поступления на склад, выдачи со склада, перемещение между подразделениями и цехами, выдача в подотчет материально ответственному лицу и другие процедуры связанные с учетом ТМЦ) в соответствии с установленным классом счетов бухгалтерского учета;
    2. Списание материалов, полуфабрикатов, брака в соответствии с существующими на предприятии нормативами и инструкциями;
    3. Контроль над правильным оформлением первичной документации и обеспечение ее сохранности;
    4. Учет материальной части себестоимости продукции и контроль над перерасходом материалов;
    5. Формирование достоверных отчетов о количестве и стоимости материальных остатков для руководителя, главного бухгалтера либо других ответственных должностных лиц на любую дату месяца;
    6. Формирование и контроль остатков ТМЦ на первое число каждого месяца;
    7. Ведение предусмотренной инструкциями бухгалтерской документации и обеспечение ее сохранности и целостности в течение всего установленного периода;
    8. Участие в инвентаризации, формирование данных о ее результатах;
    9. Участие в разработке мероприятий по повышению эффективности учета ТМЦ, выдвигает собственные пожелания и предложения;
    10. Взаимодействие со всеми материально ответственными сотрудниками предприятия (начальником склада, кладовщиками и другими учетными сотрудниками).

    Выше перечисленные должностные обязанности могут быть, как расширены, так и сужены на предприятии в соответствии с пожеланиями директора и главного бухгалтера.

    Пример должностной инструкции

    При приеме на работу специалист по учету персонала должен ознакомить его с должностной инструкцией. Это документ, четко регламентирующий трудовые обязанности работника, его права и меру ответственности за нарушение обязанностей и общих правил работы организации.

    Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ состоит из следующих разделов:

    • общие положения;
    • функциональные обязанности;
    • права;
    • ответственность;
    • заключительные положения.

    Общие положения описывают основные требования к специалисту имеющему право занимать данную должность, каким образом происходит его прием на работу и увольнение, кому он непосредственно подчиняется. Также четко формулируется перечень законодательных актов, постановлений, распоряжений государственного уровня и список внутренних приказов, методических пособий и инструкций, которые бухгалтер-материалист должен знать и точно исполнять.

    Раздел о функциональных обязанностях подробно описан в подразделе «должностные инструкции» .

    Раздел прав , наделяет специалиста определенной компетенцией и полномочиями:

    1. Принимать полноправное участие в обсуждении новаций, затрагивающих его участок работы;
    2. При необходимости и предварительном согласии руководства привлекать других сотрудников предприятия для выполнения конкретных целей, связанных с материальным столом;
    3. Получать от работников других подразделений информацию, необходимую для выполнения поставленных перед ним задач;
    4. Предъявлять администрации предприятия требования по улучшению условий организации труда и оказанию содействия в исполнении возложенных на сотрудника задач и функций.

    После подписания должностной инструкции руководство предприятия имеет право не только требовать от сотрудника четкое выполнение всех ее пунктов, но и привлекать бухгалтера к ответственности :

    1. За неисполнение обязанностей;
    2. За нарушение дисциплины, техники безопасности или внутренних распоряжений и приказов;
    3. За нанесение материального ущерба или сокрытие информации, приведшей к потере материальных ценностей.

    За каждый из пунктов предусматривается наказание в соответствии с трудовым, гражданским, административным и даже уголовным законодательством.

    Заключительный раздел обычно фиксирует факт ознакомления сотрудника с должностной инструкцией и указание, что она составлена в двух экземплярах - один для сотрудника, другой для предприятия.

    Хороший специалист по учету товарно-материальных ценностей ценится на вес золота. От его внимательности, сообразительности и знаний зависит конечный финансовый результат работы организации и ее налогообложение. Материальный стол – это ответственный участок, требующий не только определенных квалификационных навыков и опыта, но и таланта.

    Вы здесь

    [организационно-правовая форма,
    наименование организации, предприятия] [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
    должностного лица, уполномоченного утверждать
    должностную инструкцию] [число, месяц, год]

    Должностная инструкция
    менеджера по товарному учету [наименование организации, предприятия и т. п.]

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

    1. Общие положения

    1.1. Менеджер по товарному учету относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

    1.2. На должность менеджера по товарному учету принимается лицо, имеющее [вписать нужное] профессиональное образование и стаж работы не менее [значение] лет.

    1.3. Менеджер по товарному учету должен знать:

    — законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

    — основы экономики, организации производства, труда и управления;

    — порядок приема, движения, перемещения товара;

    — правила ведения документации;

    — порядок оформления отчетности о проделанной работе;

    — основы социологии, психологии и мотивации труда;

    — этику делового общения;

    — методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

    — основы законодательства о труде;

    — правила и нормы охраны труда.

    2. Должностные обязанности

    На менеджера по товарному учету возлагаются следующие должностные обязанности:

    2.1. Проверка и учет товара (приход, движение и перемещение товара).

    2.2. Получение и обработка заказов клиентов.

    2.3. Выписка и формирование первичных документов (накладных, счетов-фактур).

    2.4. Ведение базы данных по товарному учету.

    2.5. Контроль остатков товара, ведение отчетов по остаткам.

    2.6. Контроль просроченных счетов и недогрузов (выявление и устранение пересортиц).

    2.7. Проведение сверок и участие в инвентаризации.

    2.8. Ведение учетной документации по клиентам, поставщикам и контрагентам.

    2.9. Формирование аналитических отчетов о динамике товародвижения.

    2.10. Организация хранения первичной бухгалтерской документации и архива.

    2.11. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

    2.12. [Другие должностные обязанности].

    3. Права

    Менеджер по товарному учету имеет право:

    3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

    3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

    3.3. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

    3.4. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

    3.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

    3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

    3.8. На другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

    4. Ответственность

    Менеджер по товарному учету несет ответственность:

    4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

    4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

    1. Общие положения

    1.1 Специалист по учету относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.

    1.2 На должность Специалиста по учету назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на производстве не менее одного года.

    1.3Специалист по учету непосредственно подчиняется мастеру группы подготовки компонентов.

    1.4 Специалист по учету должен знать:

    • организацию материально-технического обеспечения предприятия;
    • номенклатуру выпускаемой предприятием продукции и комплектующих изделий;
    • технические характеристики, конструктивные особенности оборудования, комплектующих изделий;
    • знание требований ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ Р 51814.1;
    • основы технологии производства;
    • основы экономики, организации производства, труда и управления;
    • систему учета, принятую на предприятии;
    • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной сани­тарии и противопожарной защиты;
    • современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
    • настоящую должностную инструкцию.

    1.5. Во время отсутствия специалиста по учету (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его должностные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которые несёт полную ответ­ственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

    2. Должностные обязанности

    Специалист по учету обязан:

    2.1 Вести ежедневный компьютерный учет перемещений продукции и компонентов со склада в производство и наоборот.

    2.2 Вести ежедневное производство в учетной системе продукции и полуфабрикатов.

    2.3 При перемещении расходных материалов в производство производить своевременное списание.

    2.4 Проводить подготовку и оформление плановых ежемесячных, ежегодных инвентаризаций по материалам.

    2.5 Производить учет и списание брака.

    2.6 Вести ежедневный компьютерный учет поступающих компонентов.

    2.7 Своевременно оформлять отгрузки готовой продукции.

    2.8 Контролировать отправку компонентов в службу качества и другие подразделения предприятия и их возврат.

    2.9 Руководствоваться в своей работе документами СМК предприятия.

    2.10 Выполнять все указания руководителя группы подготовки компонентов.

    3. Права

    Специалист по учету имеет право:

    3.1 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

    3.2 Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

    3.3 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    3.4. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

    4. Ответственность

    Специалист по учету несет ответственность:

    4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. За разглашение конфиденциальной информации, доверенной ему в связи с выполнением трудовых обязанностей.

    4.4. За причинение материального ущерба несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5. Заключительные положения

    5.1. Специалист по учету запрещается работать без спецодежды и положенных по технологии средств индивидуальной защиты (СИЗ).

    5.2. Специалист по учету сообщает обо всех недостатках по охране труда, обнаруженных во время работы, необходимо известить своего непосредственного руководителя.

    Должностная инструкция разработана в соответствии c :

    • Трудовым Кодексом РФ.
    • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
    • Уставом предприятия.

    Трудовое право не регламентирует разработку специальных документов, определяющих круг обязанностей, прав и ответственности каждого специалиста на предприятии. Однако на практике должностная инструкция бухгалтера по материалам является организационно-распорядительным документом, знакомство с которым происходит в момент заключения трудового контракта.

    Образец должностной инструкции бухгалтера по материалам

    Утверждаю
    [название должности, подпись, расшифровка уполномоченного для утверждения лица – обычно это руководитель]
    [дата визирования]

    Должностная инструкция бухгалтера по материалам [наименование организации, учреждения]

    Основанием для разработки и утверждения настоящей должностной инструкции служат нормы ТК РФ, приказ Минтруда № 1061н от 22.12.2014. При составлении задействованы и другие нормативные акты, определяющие правоотношения между работодателем и работником.

    1. Общие положения

    1.1. Основанием для назначения является приказ руководителя учреждения.
    1.2. К соискателю выдвигается обязательное требование о среднем профессиональном образовании в сфере финансов, подтверждённое дипломом. Стаж и опыт работы в сфере учёта значения не имеют.
    1.3. Специалист находится в подчинении главного бухгалтера предприятия.
    1.4. Теоретическая подготовка бухгалтера по материалам должна включать общие вопросы права и экономики, а также специальные вопросы:

    • по работе в специализированных программах учёта;
    • по корреспонденции счетов в соответствии с учётной политикой фирмы при отражении операций с материалами;
    • по особенностям документационного обеспечения процесса (накладные, акты списания, требования на выдачу и т.д.);
    • по правилам приёмки, оприходования и обеспечения сохранности материалов, получаемых или отправляемых контрагентам;
    • по правилам взаимодействия с дебиторами и кредиторами;
    • по нюансам инвентаризационного процесса в части материалов, полученных от поставщиков или переданных потребителям.

    2. Должностные обязанности

    Функционал бухгалтера по материалам [наименование организации, учреждения] представлен:

    2.1. Ведением бухгалтерского учёта по принадлежащим предприятию материалам.
    2.2. Расчётом фактической себестоимости материалов.
    2.3. Приёмом и обработкой первичной документации.
    2.4. Отражением на счетах бухучёта всех операций с материалами.
    2.5. Калькуляцией по фактической стоимости материалов с учётом произведённых затрат.
    2.6. Составлением актов сверки с контрагентами.
    2.7. Подготовкой отчётов в рамках своей деятельности.
    2.8. Решением вопросов дебиторской и кредиторской задолженности.
    2.9. Инвентаризацией материалов.
    2.10. Ведением и хранением документации.
    2.11. [Иной функционал с учётом специфики работы учреждения].

    3. Права

    Бухгалтер по материалам правомочен требовать и получать:

    3.1. Полный социальный пакет, предусмотренный нормами трудового права РФ.
    3.2. Отчёты и другую информацию о функционировании компании, необходимую для выполнения возложенных обязанностей, от своего начальника или от других подразделений напрямую.
    3.3. Поддержку руководителя в осуществлении функционала и реализации предусмотренных настоящим документом прав.
    3.4. Проекты распорядительных документов и локальных актов организации, затрагивающие его деятельность.
    3.5. Участие в совещаниях, рассматривающих вопросы операций с материалами.
    3.6. Оборудование и соответствующее нормативам СанПиН рабочее место, а также другие условия для реализации функционала в полном объёме.
    3.7. Повышение квалификации через участие в курсах, семинарах и других обучающих формах.
    3.8. [Иные права, предусмотренные внутренними локальными актами учреждения].

    4. Ответственность

    Действующие нормы ТК, УК, КоАП, ГК РФ позволяют привлечь бухгалтера по материалам к ответственности:

    4.1. За халатное отношение или полное пренебрежение своими обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
    4.2. За нарушение норм права в процессе выполнения возложенных функций.
    4.3. За причинение ущерба имуществу работодателя.

    Разработка должностной инструкции выполнена на основании [наименование, номер и дата документа].
    Руководитель отдела кадров: [расшифровка] [подпись] [дата составления]
    Согласовано: [должность] [расшифровка] [подпись] [дата согласования]
    С инструкцией ознакомлен: [расшифровка] [подпись] [дата ознакомления]

    ФАЙЛЫ

    Назначение должностной инструкции

    Должностная инструкция – одно из средств управления работой подчинённых, тщательно очерчивающее круг их обязанностей и полномочий. Именно этот документ используют при выяснении степени вины сотрудника в спорных ситуациях. Чем тщательнее и точнее прописаны все разделы и пункты должностной инструкции, тем лучше.

    Правила составления должностной инструкции

    Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому каждая компания в праве самостоятельно разрабатывать должностную инструкцию для своих бухгалтеров с учётом реальных условий труда и выполняемых ими обязанностей.

    Стандартно в содержании документа выделяют четыре основных части:

    • общие положения;
    • должностные обязанности;
    • права;
    • ответственность.

    Однако составитель вправе расширить количество разделов.

    Инструкция составляется в единственном экземпляре, согласовывается с непосредственным начальником сотрудника и утверждается руководителем предприятия. После этого с текстом знакомят под роспись каждого бухгалтера, вручая ему копию документа.

    Рекомендации по оформлению и содержанию должностной инструкции бухгалтера по материалам

    В шапке документа (правая верхняя часть) проставляется виза утверждения руководителем предприятия или его заместителем, ответственным за вопросы кадровой политики. Гриф «Утверждаю» дополняется наименованием должности, подписью и расшифровкой, а также датой визирования документа. Полное наименование циркуляра указывают по центру с новой строки. Первый абзац содержит перечень нормативных актов, с учётом которых составлен весь документ.

    Общие положения

    • к какой категории он относится;
    • кем и на каком основании назначается на должность;
    • кому подчиняется при выполнении обязанностей;
    • каким квалификационным требованиям (образование, стаж работы) должен соответствовать;
    • какими знаниями должен владеть и т.д.

    Должностные обязанности

    Центральная часть любой должностной инструкции – подробное описание функционала бухгалтера с учётом всех особенностей работы учреждения. Если в компании работает несколько бухгалтеров по материалам с различающимися обязанностями, то необходимо отразить это в индивидуальных инструкциях. Максимальная подробность – залог отсутствия споров и чёткого понимания специалистом своей работы.

    Права

    Эффективное исполнение возложенных обязанностей невозможно без наделения бухгалтера некоторым кругом полномочий. Именно они подробно расшифровываются в этом разделе. Помимо предусмотренных трудовым законодательством прав, у сотрудника могут быть и иные права: на взаимодействие по профессиональным вопросам с администрацией, коллегами и др. Здесь действует тот же принцип, что и при составлении второго раздела: чем чётче и подробнее сформулированы права, тем лучше.

    Ответственность

    Этот раздел отражает возможные санкции и взыскания при нарушении бухгалтером своих обязанностей. Обязательный пункт – о соответствии применяемых мер нормам российского трудового права.

    С учётом специфики работы учреждения могут быть выделены и дополнительные разделы, более детально описывающие условия работы конкретного специалиста с учётом сменности и других параметров, важных для выполнения функционала. В некоторых случаях целесообразно отдельным разделом отразить работу бухгалтера с документами: какие журналы заполняет, какие отчёты кому и в какой срок предоставляет и пр. Поскольку операции с материалами требуют постоянно контакта с материально-ответственными лицами, то в этом документе целесообразно выделить специальный раздел, описывающий взаимодействие специалиста с МОЛ и другими подразделениями предприятия.

    Заключительные положения

    Последняя строка должностной инструкции содержит ссылку на документ, послуживший основанием для её разработки. Ниже проставляются визы всех заинтересованных лиц с расшифровкой и датой проставления подписи:

    • составителя циркуляра – обычно это сотрудник или руководитель кадровой службы;
    • непосредственного начальника, согласовавшего документ;
    • бухгалтера по материалам, ознакомленного с содержанием инструкции.

    Должностная инструкция
    менеджера по товарному учету [наименование организации, предприятия и т. п.]

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

    1. Общие положения

    1.1. Менеджер по товарному учету относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

    1.2. На должность менеджера по товарному учету принимается лицо, имеющее [вписать нужное] профессиональное образование и стаж работы не менее [значение] лет.

    1.3. Менеджер по товарному учету должен знать:

    Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

    Основы экономики, организации производства, труда и управления;

    Порядок приема, движения, перемещения товара;

    Ассортимент продукции;

    Правила ведения документации;

    Порядок оформления отчетности о проделанной работе;

    Основы делопроизводства;

    Основы социологии, психологии и мотивации труда;

    Этику делового общения;

    Методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

    Основы законодательства о труде;

    Правила и нормы охраны труда.

    2. Должностные обязанности

    На менеджера по товарному учету возлагаются следующие должностные обязанности:

    2.1. Проверка и учет товара (приход, движение и перемещение товара).

    2.2. Получение и обработка заказов клиентов.

    2.3. Выписка и формирование первичных документов (накладных, счетов-фактур).

    2.4. Ведение базы данных по товарному учету.

    2.5. Контроль остатков товара, ведение отчетов по остаткам.

    2.6. Контроль просроченных счетов и недогрузов (выявление и устранение пересортиц).

    2.7. Проведение сверок и участие в инвентаризации.

    2.8. Ведение учетной документации по клиентам, поставщикам и контрагентам.

    2.9. Формирование аналитических отчетов о динамике товародвижения.

    2.10. Организация хранения первичной бухгалтерской документации и архива.

    2.11. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

    2.12. [Другие должностные обязанности].

    3. Права

    Менеджер по товарному учету имеет право:

    3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

    3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

    3.3. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

    3.4. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

    3.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

    3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

    3.8. На другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

    4. Ответственность

    Менеджер по товарному учету несет ответственность:

    4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

    4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

    Руководитель кадровой службы

    [инициалы, фамилия]

    [подпись]

    [число, месяц, год]

    Согласовано:

    [должность]

    [инициалы, фамилия]

    [подпись]

    [число, месяц, год]

    С инструкцией ознакомлен:

    [инициалы, фамилия]

    [подпись]

    [число, месяц, год]